管理职能

研究生院是学校组织实施研究生教育工作的管理机构。其主要职能是全面贯彻国家的教育方针,执行国家学位与研究生教育工作的有关法规和政策,在学校统一领导下,总体规划、统筹管理、宏观把握学校关于学位与研究生教育的改革与发展,组织并实施研究生招生、培养、学位授予及日常管理等工作。工作职责包括:
  1.执行国家学位与研究生教育的政策法规,制订学校研究生教育发展规划和年度工作计划,落实上级主管部门各项重大部署和具体决定。
  2.组织学校研究生教育的改革,在学校相关委员会指导下制订和实施学校研究生教育与管理的规章制度和规划部署。
  3.组织实施各层次、各类别研究生招生工作。制定招生管理规定;编制招生简章;组织招生宣传及咨询;组织报名、资格审查、考试;组织评阅、复试、录取、调剂等。
  4.组织实施各层次、各类型研究生教学与培养工作。制定培养相关规章制度及培养方案;制定课程建设规划、组织研究生教学、考务及成绩管理;监督检查研究生培养措施落实;对研究生教育质量进行质量评估。
  5.参与学科建设工作。负责全校博硕士学位授权点的规划与申报工作;调整和优化学科结构;指导和督促学位授权学科建设。
  6.开展研究生指导教师队伍建设工作。组织实施研究生指导教师遴选;开展导师培训及评估考核工作。
  7.承担博硕士学位授予及学位管理工作。协助校学位评定委员会履行基本职责;完成学位档案整理、学位信息上报工作;开展优秀博硕士论文评审、上报工作。
  8.承担研究生日常管理及就业指导工作。研究生党组织建设和管理;研究生评优评奖及各类奖学金评审;研究生档案管理;研究生心理健康教育;研究生就业指导工作。
  9.对二级培养单位的研究生教育工作进行指导、服务、协调、监督与考评,落实学校研究生教育工作的二级管理体制。
  10. 管理和使用研究生教育各种经费和基金。
  11.承担上级部门和学校交办的其它工作。
  研究生院下设招生办公室、教学与培养办公室、学位办公室、学生管理办公室和综合办公室。各办公室以主任为核心,实行岗位责任工作制。部门之间、岗位之间在分工基础上实行沟通、协作,实现共同进取、整体发展。各部门的主要职能如下:
  (一)招生办公室
    办公地点:研究生院607室
    办公电话:022-83336930
    主要工作内容:

   1.严格执行教育部和学校制定的各项政策,适时制定和完善研究生招生管理文件;
   2.负责全日制博士、硕士研究生招生简章及招生专业目录的编制、修订工作;
   3.负责研究生招生政策咨询、招生宣传方案制定及招生宣传的组织实施工作;
   4.负责全日制博士、硕士研究生分专业招生计划的制定工作;
   5.负责全日制博士、硕士研究生招生考试的报名、资格审查、准考证发放;
   6.负责全日制博士、硕士研究生招生考试命题、评卷、复试、录取、调剂等工作;
   7.负责全日制博士、硕士研究生的定向培养协议书签订工作;
   8.负责拟录取全日制研究生录取通知书和调档函的寄发工作;
   9.负责面向香港、澳门、台湾地区招收博士、硕士研究生工作;
   10.组织、协调各培养单位做好全日制博士、硕士研究生招生工作;
   11.负责优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的复试、录取工作;
   12.负责全国硕士研究生入学考试天津医科大学报考点的咨询、报名、考务准备、考试组织实施工作;
   13.负责整理教育部、天津市考试院下达的招生文件,汇总年度上报招生信息;
   14.负责研究生新生报到、研究生毕业离校相关工作。
   15.负责我校二年级硕士研究生硕博连读选拔工作。
   16.负责在校研究生学籍管理工作,负责研究生学生证、校徽发放与管理。
(包括新生学籍注册、在校生学籍信息变更、研究生请假、休学、复学、 延期、转换导师、退学等)
   17.负责国家公派研究生项目选拔以及研究生公派出国(境)进行课题研究工作。
    (二)教学与培养办公室
    办公地点:研究生院613室
    办公电话:022-83336931
    主要工作内容:

  1.负责建立和完善研究生分类培养模式,开展研究生课程体系建设及培养模式改革;
  2.负责制(修)订研究生教学与培养工作有关规章制度;
  3.负责组织制(修)订研究生学科、专业培养方案;
  4.负责全日制统招博、硕士研究生日常教学管理,包括选课、课程安排、考务安排、成绩管理以及监督教学计划的执行情况等;
  5.负责非学历在职博、硕士研究生教学与培养相关工作;
  6.负责外国留学生和港澳台地区研究生教学与培养相关工作;
  7.负责检查督促研究生课程教学内容的更新、教学方法的改革及对任课教师的教学质量评估;
  8.负责医学专业学位研究生培养过程的管理;
  9.负责督促检查研究生开题报告、中期考核等培养环节的落实情况;
  10.负责建立和完善研究生培养内部质量保障体系,对研究生教育和培养质量进行评估和监督;
  11.负责建立各级研究生教育指导委员会,协助指导委员会开展各项有关工作;
  12.负责研究生课时津贴的发放。
  (三)学位办公室
    办公地点:研究生院603室
    办公电话:022-83336933
    主要工作内容:

    1.协助学校学位评定委员会履行其基本职责。处理校学位评定委员会办公室的日常工作,完成校学位评定委员会会议组织;
   2.协助校学位委员会完成每年的博士、硕士、学士学位的授予工作;协调各学位评定分委会开展与学位有关的各项工作;
   3.建立硕士、博士学位档案; 进行硕士、博士学位论文的收集、上报; 颁发硕士、博士学位证书;进行博硕士学位证书的认证;上报博硕士学位授予信息;
   4.组织优秀博士学位论文的评审,奖励和上报;
   5.负责组织天津医科大学学位评定委员会及分委员会成员的遴选、换届工作;
   6.负责组织国务院学位委员会和天津市学位委员会学科评议组成员的推荐工作;
   7.组织博士、硕士学位授权点的建点规划和立项、组织新增学位授权点的申报工作和学位授权点的评估工作;
   8.开展研究生导师队伍建设,负责博士、硕士研究生指导教师遴选、培训、评估与管理;
   9.负责天津医科大学博士论文创新基金的申报、中期考核及结题管理;
   10.结合本职工作,从事学位管理科学研究工作。
  (四)学生管理办公室
    办公地点:研究生院611室
    办公电话:022-83336919
    主要工作内容:

   1.制定研究生思想政治教育工作规章制度、计划,组织开展研究生政治学习和重大宣传、思想教育活动;
   2.负责研究生德育考评、研究生政审、毕业生鉴定工作;
   3.负责组织研究生的奖惩报批工作(优秀研究生、优秀研究生干部等)及各类奖学金的评定工作;
   4.研究生党组织建设和管理;
   5.研究生党员管理和教育;
   6.负责指导研究生党总支、各支部开展入党积极分子培养、教育和发展工作;
   7.领导研究生会、研究生之家等学生组织,支持他们围绕学校和本单位的中心工作,依照各自章程独立自主地开展工作;
   8.研究生医疗保险的办理;
   9.国家助学贷款申请、审核、发放;
   10.研究生档案的管理;
   11.研究生婚育的相关事宜;
   12.研究生就业指导和职业生涯规划;
   13.研究生心理健康教育。
  (五)综合办公室
    办公地点:研究生院601室
    办公电话:022-83336559
    主要工作内容:

   1.负责在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位招生及日常管理:编制招生简章、组织招生宣传及咨询、组织现场确认资格审查、完成录取及收费、承担日常管理工作;
   2.负责在职医师申请临床医学博士专业学位招生及日常管理:编制招生简章、组织招生宣传及咨询、完成资格审查、组织全国统考报名及考务工作、完成录取及收费、承担日常管理工作;
   3.负责研究生课题经费审核、拨付工作;
   4.负责研究生院网站及信息系统的维护与管理工作;
   5.负责职工津贴审核及发放工作;
   6.负责仪器设备管理工作;
   7.负责各级文件的收发与管理、归档工作;
   8.负责印章的管理工作;
   9.承担对内对外宣传工作;
   10.完成院领导交办其他相关工作。

 

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