各培养单位，各位研究生：
为促进研究生学术创新，提升研究生科研能力和水平，打造天医研究生学术活动品牌，学校拟于2024年12月举办第十七届研究生学术年会，通过为研究生搭建分享学术成果、交流学术思想的学习平台，促进学科交叉与合作，激励广大研究生积极投身科学研究与创新实践。欢迎全体在校研究生踊跃参加，现将有关事项通知如下：
一、组织形式
为激发广大研究生参与活动的积极性，本届年会分别由校、院两级组织开展。院级研究生学术年会由各培养单位负责组织实施，并推荐优秀研究生，代表本单位参加12月份由研究生院组织的校级学术年会。
二、参与方式
第一阶段：由各培养单位负责组织院级研究生学术年会。全体在校研究生（含在职博、硕士研究生）可根据培养单位的具体要求和个人意愿，选择口头报告或壁报展示的方式参与院级学术年会，具体形式以培养单位发布通知为准。培养单位按照学校分配的推荐名额（附件1）评选出本单位优秀研究生代表。
第二阶段：各单位推荐的研究生代表参加由研究生院组织的校级学术年会。校级学术年会口头报告设中、英文专场，同时设壁报展示交流。
三、时间安排
1.院级学术年会：各单位需在11月25日之前组织完成本单位学术年会和研究生推荐工作，具体时间和地点由各单位自行安排。联合培养单位研究生院级评选本次由天津医科大学神经内外科及神经康复临床学院负责统一组织承办。
2.校级学术年会：预计于12月中下旬举办，具体安排另行通知。
四、奖项设置
各单位可分别设置口头报告和（或）壁报展示的相应奖项，并根据获奖排名推荐本学院研究生代表（原则上不得超过分配名额）参加校级学术年会。
1.校级研究生学术年会口头报告将设置一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖。
2.各单位推荐的壁报均认定为校级优秀壁报。
五、工作要求
1.各单位应高度重视院级学术年会的组织与实施，成立专门的工作小组，确保活动的顺利开展。
2.广泛动员、鼓励研究生积极参与，并根据个人科研进展和特长选择适合的展示形式，认真组织评选出本单位优秀研究生代表。
3.请各单位于11月25日前将推荐参加校级学术年会的研究生名单及相关材料报送至研究生院。
六、校级年会投稿要求（院级年会可参照执行）
1. 参加年会的研究生须遵守学术规范和科研诚信，投稿必须保证内容原创性及数据真实性，同时须经导师审核并同意推荐参会交流；
2. 投稿范围为本人2024年度内发表的学术成果或尚未发表的研究内容；
3. 投稿人应为所投学术成果的第一作者，如文章包含多位并列作者，投稿需征得其他作者同意；作者应保证不侵权，不涉密，文责自负；
4. 校级年会分为口头报告和壁报展示两种形式，每人限投稿1项，两种形式不得兼投。
七、校级学术年会稿件要求
1.口头报告
（1）文档要求：PDF文件，首页为《天津医科大学第十七届研究生学术年会投稿信息登记表》（附件2），第二页起为论文正文（请勿包含作者个人信息）。
（2）提交论文结构完整，按正式论文发表要求书写。正文格式：中文正文统一为宋体；英文正文统一为Times New Roman；排版格式：一级标题三号字，二级标题四号字，正文五号字，26磅行距。
（3）入选做校级学术年会口头报告的研究生需自备演讲PPT，按照推荐的中、英文场次准备汇报内容（相关事宜待后续通知）。
2.壁报展示
入选校级壁报展示的研究生首页为《天津医科大学第十七届研究生学术年会投稿信息登记表》（附件2），按照壁报模板（附件3）填写后以PDF格式文件提交。
八、提交方式
各单位将《推荐人选汇总表》（附件4）及推荐研究生相关材料以压缩文件形式报送至研究生院邮箱jxpyb@tmu.edu.cn，每个推荐人1个独立PDF文件，包含《天津医科大学第十七届研究生学术年会投稿信息登记表》及论文（英文文章请同时附中文摘要）或壁报展示文件，邮件主题请注明“第十七届研究生学术年会+单位名称”。
附件1：天津医科大学第十七届研究生学术年会各单位推荐名额分配方案 .docx
附件2：天津医科大学第十七届研究生学术年会投稿信息登记表.docx
附件3：天津医科大学第十七届研究生学术年会-壁报模板.pptx
附件4：天津医科大学第十七届研究生学术年会推荐人选汇总表.xls
研究生院
2024年10月25日